所有権解除手続き

所有権解除の手順について

1.FAXで残債の照会をしてください
 1.「所有権解除照会並びに解除依頼書」の依頼者欄に使用者の方の自著にてご記入・ご捺印いただき、下記書類と共にFAXしてください。
   ・実印でご捺印いただいた場合は印鑑証明のコピー及び車検証のコピー
   ・認印でご捺印いただいた場合は使用者の写真付公的証明書(運転免許証コピー)及び車検証のコピー
   ※法人名義の場合は、実印でご捺印いただき、印鑑証明のコピー及び車検証のコピーをFAXしてください。
   ※自動車検査証と印鑑証明の氏名・名称や住所等が異なる場合はご本人様確認のため、謄本、住民票等 (発行3ヶ月以内のもの※「マイナンバー記載」のものは不可)も併せて
        FAXしてください。

   本人依頼の場合もFAXでの返送先を記入本人以外の依頼につきましては受任者欄にも記入押印をお願いします。

   FAX送信先 : 東愛知日産自動車(株)店舗支援本部 朝倉宛
   FAX : 0532-56-3581
   TEL : 0532-53-1176 

 2.FAX到着後、残債の有無を照会し、その結果を「残債確認回答書」として、ご依頼者様宛にFAXまたは郵送にてご連絡いたします。
   (ご回答までに数日かかる場合がこざいます。ご了承ください。)

2.回答内容に応じた手続きをしてください
 「残債確認回答書」が到着次第下記の書類を添付し、手続きを行ってください。

  1.残債確認回答書
  (FAXまたは郵送で送られてきたもの) ※確認結果が「クレジット会社の確認が必要」の場合、クレジット会社の完済証明書の添付が必要となります。

  2.車検証コピー

  3.「所有権解除照会並びに解除依頼書」(コピー不可)
   受任者欄には「お客様より委託された方」の記名・捺印が必要です。 記名・捺印の無い場合は一切受付することはできません。

  4.使用者の印鑑証明書(コピー可)
  (「所有権解除照会並びに解除依頼書」に実印押印の場合)

  5.使用者の写真付公的証明書(コピー可)※個人のみ
  (「所有権解除照会並びに解除依頼書」に、認印押印の場合)

  6.返信用封筒
   事故防止の為、返送先をご記入の上、返信用封筒と簡易書留分の切手の同封をお願いいたします。

  7.その他
   自動車検査証と印鑑証明の氏名・名称や住所等が異なる場合は謄本、住民票等原本 (発行3ヶ月以内のもの)*コピー及び「マイナンバー記載」のものは不可
  (ご本人様確認の為、つながりを全て確認できる書類が必要です。)

3.所有権解除書類の送付方法について
 配送中の事故防止の為、配送経路の追跡が可能な「簡易書留」以上の郵便扱いにて往復ともご手配をお願いいたします。

 【送付先】
 〒440-0083 愛知県豊橋市下地町字操穴43
  東愛知日産自動車株式会社 
  店舗支援本部 朝倉 宛 
  お問い合わせ先:0532-53-1176

注意事項

※当社の所有権解除窓口取扱時間は10時~12時、13時~17時までとさせていただきます。
※担当者不在の際は手続きに時間がかかる場合がございます。ご了承ください。
※長期休暇期間中(GW・夏季休暇・冬季休暇等)のお問い合わせのご回答や手続きには時間がかかります。ご了承ください。

※ご来社いただく場合は、事前にご連絡の上お越しください。